Informacje prawne

Prosimy o zapoznanie się z Polityką prywatności witryn wydawanych przez WITD Olsztyn.

Data ustalenia pierwotnego tekstu: 10 września 2005 r.

Data ostatnio wprowadzonych zmian: 10 października 2019 r.

I. Wprowadzenie

1. Szanując prywatność użytkowników odwiedzających wydawane przez nas witryny, WITD w Olsztynie stosuje niniejszą Politykę prywatności, aby zapewnić należytą ochronę danych osobowych użytkowników.
2. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych, które mogą być przez nas przetwarzane do celów związanych z funkcjonowaniem witryn WITD Olsztyn, publikowanych w domenach *.witd.olsztyn.pl .

II. Zbieranie danych

1. Podczas wizyt na stronach naszych witryn internetowych zbierane są dane o odwiedzających, w tym:
   • dane gromadzone automatycznie i zapisywane w dziennikach serwera,
   • imienne dane osobowe podawane przez użytkowników i zapisywane w bazach danych.
2. Dane gromadzone automatycznie i zapisywane w dziennikach serwera (tzw. logach), zawierają szereg informacji o użytkownikach odwiedzających nasze witryny. Znane nam są:
   • zapytania HTTP kierowane do naszego serwera,
   • publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają nasze zasoby,
   • adresy URL zasobów przeglądanych w naszych witrynach,
   • czasy nadejścia zapytania i wysłania odpowiedzi,
   • nazwy stacji klienta zidentyfikowane przez protokół HTTP,
   • informacje o użytej przez użytkownika przeglądarce,
   • adres www strony poprzednio odwiedzanej w przypadku, gdy przejście do stron na witrynach PCJ nastąpiło z innej witryny poprzez odnośnik,
   • informacje o błędach, jakie nastąpiły podczas transakcji HTTP.
3. Imienne dane osobowe powierzane są nam przez użytkowników świadomie w trakcie rejestracji i logowania do serwisów i mogą obejmować:
   • dane rejestracyjne: nazwa własna (imię i nazwisko), unikalny identyfikator użytkownika (login), adres poczty elektronicznej (e-mail),

III. Wykorzystanie danych gromadzonych automatycznie

1. WITD Olsztyn zapewnia, że dane gromadzone automatycznie w dziennikach serwera z zasady:
   • nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasze witryny,
   • nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz głównymi administratorami witryn.
2. Administrator serwera i administratorzy serwisów mogą zmierzać do zidentyfikowania konkretnej osoby na podstawie informacji zarejestrowanych w logach serwera tylko w przypadku prób naruszenia integralności systemu plików przez osoby nieuprawnione.
3. Na podstawie plików dzienników mogą być generowane statystyki wspomagające administrowanie witrynami. Statystyki te nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające witryny.

IV. Wykorzystanie imiennych danych osobowych

1. Imienne dane osobowe przetwarzamy tylko i wyłącznie zgodnie z celami, w jakich zostały one powierzone WITD w Olsztynie, w szczególności:
   • dane podawane podczas rejestracji: używane są do potwierdzenia uprawnień zalogowanych użytkowników do przeglądania zawartości i wykonywania operacji, do których zostali upoważnieni, oraz komunikacji z użytkownikami w sprawach związanych z zawartością witryny,
   • dane podawane przy zgłaszaniu udziału w wydarzeniu: używane są tylko do działań związanych z organizacją wydarzenia (ubezpieczenie uczestników, sporządzenie listy uczestników dla potrzeb recepcji, komunikowanie się z użytkownikiem w sprawach dotyczących wydarzenia),
   • dane podawane przy zamówieniu biuletynu informacyjnego (newslettera): używane są tylko do rozsyłania zamówionych biuletynów informacyjnych.
2. Nasza Firma (*TU wpisz nazwę Firmy / Instytucji*) dokłada wszelkich starań, aby powierzone nam imienne dane nie dostały się do rąk trzecich, chyba że:
   • Polityka prywatności stanowi inaczej w dalszej części tego dokumentu;
   • otrzymamy zgodę użytkownika na udostępnienie jego danych;
   • zostanie złamane prawo i będzie toczyć się związane z tym postępowanie;
   • wszystkie lub którakolwiek z witryn zostaną wykupione przez stronę trzecią z zastrzeżeniem, że strona trzecia będzie używała Danych zgodnie z naszą Polityką prywatności, która jest umową między nami a rejestrującymi się użytkownikami i w związku z tym stanowi zobowiązanie prawne.

V. Ciasteczka [Cookies]

1. Kiedy użytkownik wchodzi na strony naszych witryn, na dysku jego komputera mogą być zapisywane tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez nasz serwer albo serwisy, do których odwołujemy się w naszych witrynach, np. pokazując multimedia.
2. Ciasteczka i podobne technologie używane są w witrynach internetowych przede wszystkim ze względu na wygodę użytkowników, m.in. po to, by jak najlepiej dostosować treści i funkcje witryny do ich potrzeb i oczekiwań, a także w celach statystycznych.
3. Pliki ciasteczek wysyłamy wyjątkowo. Służą one tworzeniu statystyk, które pomagają dostosować zawartość stron do oczekiwań użytkowników, zapamiętaniu preferowanego wyglądu stron, np. ustawionego rozmiaru czcionki, odnotowaniu faktu głosowania w prowadzonych ankietach albo wykonaniu przez użytkownika kilkuetapowych czynności (np. dodania artykułu, dokonania zakupu w naszym sklepie internetowym). Korzystamy również z ciasteczek służących dopasowaniu wyświetlanych reklam do zainteresowań odwiedzających witryny.
4. Oprócz ciasteczek wysyłanych z naszego serwera za pośrednictwem naszych witryn, pliki ciasteczek mogą być wysyłane także z serwerów stron, do których się odwołujemy, np. YouTube czy serwisów społecznościowych.
5. Pliki ciasteczek nie gromadzą żadnych danych osobowych, w tym nazwisk i adresów e-mail.
6. Informacji zapisywanych w plikach ciasteczek nigdzie nie gromadzimy i w żaden sposób nie przetwarzamy.
7. Każdy użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące ciasteczek w używanej przez siebie przeglądarce, w tym zupełnie wyłączyć możliwość ich zapisywania.
8. Jeśli użytkownik nie wyłączy możliwości zapisywania ciasteczek pochodzących z naszych witryn, oznacza to jego zgodę na ich zapisywanie i przechowywanie w jego komputerze.
9. Jeżeli użytkownik zdecyduje się na odrzucenie wszystkich ciasteczek, nie będzie możliwe korzystanie z niektórych treści i usług udostępnianych w naszych witrynach, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie ciasteczek nie powoduje natomiast braku możliwości przeglądania stron w naszych witrynach.

VI. Zmiany w Polityce prywatności

1. Data ostatnio dokonanych zmian uwidoczniona jest na początku niniejszej Polityki prywatności.
2. O zmianach dokonanych w Polityce prywatności użytkownicy witryn będą informowani w powiadomieniach przesyłanych na adres e-mail powiązany z kontem użytkownika.

VII. Zastrzeżenia

1. W Internecie nie można zagwarantować, że każda transmisja danych jest całkowicie bezpieczna. Dlatego też, mimo dokładania wszelkich starań w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, nie możemy zapewnić lub zagwarantować bezpieczeństwa informacji przekazywanych do i z naszych witryn. Mogą pojawić się czynniki poza naszą kontrolą, które spowodują udostępnienie danych. W związku z tym zalecamy użytkownikom nieudostępnianie w ramach swojego konta informacji, które nie powinny zostać ujawnione
2. Publikowane przez WITD Olsztyn witryny zawierają odnośniki do innych stron WWW. WITD Olsztyn nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko i wyłącznie witryn WITD Olsztyn. Namawiamy, by po przejściu z naszych witryn na inne strony, zapoznać się z ustaloną tam polityką prywatności.